Niniejszy Regulamin określa warunki zbierania materiałów archiwalnych i udostępniania ich na stronie internetowej.

• 1 Definicje

1. Archiwum – Cyfrowy Zbiór Archiwaliów Strzeleńskich (CZAS).
2. Materiały archiwalne – wszelkie zdjęcia, dokumenty, listy i inne pamiątki.
3. Strona internetowa – czas.bibliotekastrzelno.pl.
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

• 2 Przekazywanie materiałów

1. Podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie, przechowywanie, digitalizację oraz udostępnianie materiałów, a także ich publikację na stronie internetowej jest Miejska Biblioteka Publiczna w Strzelnie.
2. Materiały archiwalne będą przekazywane przez zainteresowane podmioty do archiwum na podstawie złożonej deklaracji (Załącznik nr 1) oraz po zapoznaniu się przez nich z klauzulą informacyjną (Załącznik nr 2). Przekazujący udziela nieodpłatnej, wyłącznej licencji na digitalizacje, utrwalanie i udostępnianie materiałów w sieci.
3. Upublicznienie wizerunku osoby, która znajduje się na materiałach archiwalnych wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej.
4. W przypadku materiałów archiwalnych, które przedstawiają wizerunek zmarłej osoby może być potrzebna zgoda bliskich zmarłej osoby, jeżeli osoba zmarła jest przedstawiona w negatywnym kontekście (np. w ośmieszającym) lub w innych okolicznościach naruszających ich dobra osobiste, z uwagi na kult pamięci o osobie zmarłej.
5. Materiały zostaną skopiowane, opisane i skatalogowane, a następnie zostaną zwrócone właścicielom w stanie nienaruszonym.
6. Kopia cyfrowa jest wiernym odwzorowaniem oryginału, a ewentualna obróbka graficzna ogranicza się jedynie do poprawy czytelności, bez ingerencji w treść historyczną.
7. Archiwum zastrzega sobie prawo do wyboru treści, które trafią na stronę internetową oraz prawo do usunięcia jakichkolwiek treści lub materiałów, co do których uzna, że mogą naruszać prawo, dobre obyczaje, uczucia, w tym uczucia religijne oraz prawa osób trzecich.
8. Materiały będą udostępniane w Internecie poprzez cyfrowe repozytorium oraz dostępne na stronie internetowej.
9. Archiwum zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z niniejszym Regulaminem, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

• 3 Odpowiedzialność

1. Opisy do materiałów będą tworzone na podstawie relacji przekazujących. Archiwum nie bierze odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości historyczne.
2. Za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z nieprawdziwych oświadczeń o prawach do zdjęcia odpowiada osoba przekazująca materiały.

• 4 Przechowywanie

1. Archiwum zapewnia przechowywanie kopii cyfrowych na zabezpieczonych serwerach z systematycznym wykonywaniem kopii zapasowej.
2. Materiały są przechowywane do czasu wycofania zgody przez uprawnione podmioty lub ustania celu przetwarzania.

• 5 Przepisy końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej repozytorium.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw szczegółowych.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.05.2026